 عبارات پرکاربرد را ساده تر در Word وارد کنيد
ممکن است اين مسئله براي شما نيز پيش آمده باشد که در نرم افزار Microsoft Word مشغول تايپ متني باشيد و در داخل اين متن عبارت يا عباراتي وجود داشته باشد که ممکن است چندين و چند بار تکرار شده باشد. کافي است اين عبارت اندکي بزرگ و پيچيده باشد تا کار شما مشکل تر شود. در اين ترفند قصد داريم راهي بسيار کاربردي را به شما معرفي کنيم که با استفاده از آن ميتوانيد هنگام تايپ يک متن در Word کلمات مورد نظر را طوري تعيين کنيد که ديگر نيازي به تايپ مجدد هر يک نداشته باشيد. در صورتي که با Word زياد سر و کار داريد اين ترفند را به شما پيشنهاد ميکنيم.
براي اين کار: نرم افزار Microsoft Word را اجرا نماييد. از منوي Insert بر روي AutoText کليک کنيد. در پنجره باز شده عبارت مورد نظر خود را وارد نماييد سپس دکمه Add را بزنيد. اکنون اين کار را با تک تک عبارت مورد نظر انجام دهيد و پس از پايان کار دکمه OK را انتخاب کنيد. حالا کافي است در يکي از صفحات باز Word ، کلمه مورد نظر خود را وارد نماييد تا پس از تايپ چند حرف آن در کادر زرد رنگ کلمه پيشنهادي را ببينيد و با زدن دکمه Enter کلمه را کاملأ وارد Word نماييد.
در پايان دقت کنيد: اين ترفند روي تمامي ورژنهاي Microsoft Word عملي است. براي وارد کردن عبارات از کلمات فارسي نيز ميتوانيد استفاده کنيد.
|